Det kan också beskrivas som material som ska föras vidare likt en ”stafettpinne” till efterföljande skede. (Förstudie-Vägutredning-Arbetsplan-Bygghandling-Bygga). Övrig information tillexempel byggmötesprotokoll hanteras i projektportalen.
Projektportalen (öppnas i nytt fönster)
Chaos arbetar med en händelselogg, en versionshanterare, filnamn med åtta tecken och metadata som beskriver innehållet i filen. Allt för att säkerställa en kvalitetssäkrad produkt och likaså ett kvalitetssäkrat digitalt flöde.
Chaos hanterar alla typer av filer men skiljer på ritningsmodeller, ritningsdefinitioner och ritningar, trots att de mycket väl kan ha samma filtyp. Detta gör att informationen och typen av behandling kan skilja mellan dessa. Stöd finns för externa referenser och lagerreferenser i ritningar och i ritningsmodeller.
En väl utbyggd sökfunktion finns inbyggd som kan leta både på filnamn, typ och innehåll i metadata samt sökning inom händelseloggen. Det är alltså möjligt att se exakt när olika personer har varit inne i systemet och till exempel läst ett dokument eller tittat på en ritning.
Chaos använder en SQL databas där samtliga data lagras. Detta möjliggör den omfattande möjligheten till sökning på både metadata, filer och händelser. Det finns även inbyggd funktion för att beställa extern plottning av filer.
Chaosprogrammet kan användas för alla typer av dokument och strukturer. Alla typer av projekt kan ingå i Chaos. I projekten bestäms dokumenttyper och strukturer i samråd med beställarens datasamordnare.
- De projektspecifika rutinerna skall beskrivas i den IT-handledning som skall skapas i alla uppdrag.
- Varje vägprojekt läggs upp som en egen databas i Chaos och är på så sätt skiljt från andra projekt.
- Ansökan om behörighet görs separat för varje projekt och måste godkännas av Traffikverkets projektledare.
- Chaos har krav på namnsättningsrutin för filnamn, dessa skall inehålla åtta (8) tecken.
- Namnsättningen är styrd enligt rutin som även skall beskrivas i IT handledningen.