Ingen dag är den andra lik

Som administrativ samordnare ansvarar du för det administrativa arbetet på ett projekt eller en avdelning. Du organiserar administrationsmöten, introducerar nyanställda, sköter passerkort och ansvarar för posthantering med mera. Mycket av det dagliga arbetet går ut på att assistera medarbetare i frågor och problem som dyker upp. I och med det använder du mycket tid till att skicka e-post och prata i telefon. Sabina gör även sammanställningar om byggskedet i projektet och skriver lägesrapporter åt staben. 
– Du vet aldrig vad som kommer hända en viss dag, så du måste vara beredd på allt. Det innebär att du hela tiden lär dig nya saker som får dig att växa som person, säger Sabina.

Koordinera administratörer

Som administrativ samordnare kan du även komma att sköta projektets eller avdelningens fakturahantering. En del av ditt arbete vidarebefordrar du till administratörer, men du har fortfarande det yttersta ansvaret. Du ser till att administratörerna är koordinerade och arbetar systematiskt. För att bli administrativ samordnare behöver du ha en gymnasieutbildning, och det är meriterande om du är vidareutbildad inom administration eller information. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är en bra förebild genom att vara strukturerad och genom att inge trygghet hos de andra administratörerna.
– Det gäller även att vara flexibel och stresstålig. Ena dagen kan det vara lugnt på kontoret medan det nästa dag är kaos. Då är det viktigt att kunna prioritera och fatta beslut om vad som behöver göras, avslutar Sabina.