Assistent

Thomas är assistent och jobbar med uppgifter som att sammanställa uppföljningsrapporter, sköta rese- och hotellbokningar och fungera som sekreterare på möten. Han sköter även kontorsservice och medverkar i diverse mindre uppdrag.

Snabba puckar är det som gäller

En vanlig arbetsdag försöker Thomas börja med de lite större uppgifterna. Om han till exempel har varit med på ett möte dagen innan renskriver han minnesanteckningarna nästa morgon. Thomas jobbar i huvudsak åt en chef och i övrigt är det många små ”snabba puckar” som han får ta i tu med dagligen, beroende på vilka behov som finns på hans avdelning.
– Eftersom jag jobbar på avdelningen Verksamhetsstyrning, får jag också hämta in uppgifter till uppföljning av budget och verksamhetsmål och sammanställa uppföljningsrapporter.

Officekunskaper nödvändiga

Thomas anser inte att man behöver någon speciell utbildning för jobbet men däremot behöver man goda kunskap i Officepaketet. Sedan säger han också att det är en fördel om man har inblick i verksamheten eller kunskaper inom järnvägs- eller vägsektorn.
– Själv började jag jobba på SJ som tåg- och trafikledare för 20 år sedan, därefter började jag som assistent, berättar Thomas.

Möjlighet att styra sina arbetsuppgifter

 Det bästa med att jobba som assistent tycker Thomas är att arbetet är väldigt omväxlande. Generellt har han ganska stora möjligheter att påverka sina arbetsuppgifter och att styra dem åt det håll man trivs att arbeta med.
– I dagsläget känner jag mig nöjd med mina arbetsuppgifter, bland annat för att jag i viss mån kunnat styra dem dit jag själv vill, avslutar Thomas.


Thomas Brandtberg,
Assistent

Rekommenderad bakgrund

Kunskaper i Officepaketet.

Erfarenhet

Tidigare erfarenheter av verksamheten är meriterande. 

Viktiga egenskaper för att lyckas

Stresstålig, kunna hantera omställningar, social och anpassningsbar.

 

Senast uppdaterad/granskad 2012-02-21 Skriv ut