Planera och genomföra det administrativa arbetet

Att arbeta som chefssekreterare innebär att du hjälper din närmaste chef att planera och genomföra det dagliga administrativa arbetet. Du ser till att chefen vet vad som behöver göras och planerar in möten och resor efter de behov som finns. Som chefssekreterare stöttar du även ledningsgruppen och kan också sitta med i olika råd och fackliga möten som protokollförare. En del chefssekreterare har även ekonomiskt ansvar och arbetar med budget och fakturahantering. I din roll är du kontakten mellan medarbetare och chef.
– Du är spindeln i nätet och får kontakt med många människor runt om i organisationen, samtidigt som du får veta vad som är på gång i verksamheten, säger Ingalill.

Sekreterare med skinn på näsan

För att arbeta som chefssekreterare behöver du ha eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi. Du behöver också ha tidigare erfarenhet som sekreterare samt ha en god datorvana. Som person är det bra om du är öppen, social, lyhörd och en god kommunikatör.
– Du behöver även lite skinn på näsan för att kunna se vad som behöver göras, avslutar Ingalill.