Trafikverkets fakturor skannas av ett externt företag i Strömsund. Av den anledningen är det skärpta krav på märkning av leverantörsfakturor. Utöver korrekt fakturaadress måste alla fakturor även vara märkta med referens.
Referensen är för- och efternamn samt ett EF-nummer, CDI- nummer, objektnummer eller beställningsnummer. Vilket nummer det ska vara beror på vilken enhet fakturan ska till. EF- och CDI-numret är i de flesta fall personligt för varje anställd och därför är det viktigt att detta nummer lämnas vid varje enskild beställning. De enheter som inte ändrar adress är Färjerederiet och Materialservice.
Trafikverket använder sig av Itella som VAN-operatör och tillämpar enligt statens standard svefakturaformat för de elektroniska fakturorna.
Frågor hänvisas till Ekonomisupport, se kontaktfliken.
Våra adresser och instruktioner för fakturamärkning
Trafikverket
Box 851
833 26 Strömsund
Märkning/referens: Beställarens för- och efternamn + EF-nummer EF+ 4-6 siffror
Exempel: Sven Nilsson EF 123456
Trafikverket Färjerederiet
Box 897
833 26 Strömsund
Märkning/referens: Beställarens för- och efternamn + Objektnr 4-6 siffror
Exempel: Sven Nilsson Objekt 123456
Trafikverket Förarprov
FE 503
833 84 Strömsund
Märkning/referens: Beställarens för- och efternamn + EF-nummer EF+ 5 siffror
Exempel: Sven Nilsson EF 14100
Trafikverket Järnvägsskolan
Box 853
833 26 Strömsund
Märkning/referens: Projekt-/beställningsnummer: 5 siffror
Exempel: Sven Nilsson 12345
Trafikverket Materialservice
Box 911
571 29 Nässjö
Märkning/referens: Beställarens för- och efternamn + Inköpsorder/ Beställningsnummer
Exempel: Sven Nilsson 1046840
OBS!
För att du som leverantör ska kunna få betalt i tid är det mycket viktigt att fakturorna är korrekt märkta. Fakturor som saknar märkning betraktas som ofullständiga och kommer att skickas tillbaka till er för komplettering. I dessa fall kommer vi att avslå eventuella anspråk på dröjsmålsränta. Om inget annat avtalats kommer vi att tillämpa 30 dagars betalningsvillkor.(Observera att denna information inte gäller elnätsägare)
Elnätsägare - För mer information var vänlig kontakta er referensperson.
Trafikverket (org. nr 202100-6297) omfattas av omvänd skatteskyldighet enligt 1 kap 2 § 1 st 4b Mervärdesskattelagen.
Information för er som skickar fakturor
GLN- nummer
- Trafikverket:7350005120115
- Trafikverket ICT:7350005120405
- Trafikverket Färjerederiet:7381010051316
- Trafikverket Förarprov:7350005120146
- Trafikverket Järnvägsskolan:7350005120603
- Trafikverket Materialservice:7350005120092
I de fall leverantören inte har möjlighet att skicka svefaktura kan Trafikverket ta emot pdf-fakturor via mail. Dessa fakturor skickas till adresser enligt nedan:
Trafikverket: leverantorsfaktura@trafikverket.se
Trafikverket Färjedereriet: leverantorsfaktura.farjerederiet@trafikverket.se
Trafikverket Förarprov: leverantorsfaktura.forarprov@trafikverket.se