En rad aktörer ansvarar för de olika funktioner och tjänster som tillhandahålls vid stationer:

• Jernhusen AB äger och förvaltar de flesta större stationerna. Andra ägs av kommuner eller privata fastighetsägare.
• Trafikverket ansvarar för mycket av den information som rör tågtrafiken, till exempel skyltar, monitorer och högtalarutrop.
• Trafikhuvudmännen (t.ex. Skånetrafiken, SL och Länstrafiken i Norrbotten)eller de företag som bedriver tågtrafiken ansvarar för biljettförsäljningen.

Stora stationer/resecentrum är ofta bemannade dag- och kvällstid med stationsvärdar (eller informationsvärdar/resevärdar).