Fakturor till Trafikverket
Här kan du som ska skicka en leverantörsfaktura till Trafikverket läsa om vad som gäller kring e-faktura, fakturamärkning med mera. Det finns krav kring fakturans format och innehåll som ska beaktas.
Organisations-och momsregisteringsnummer
Organisationsnummer: 202100-6297
Momsregistreringsnummer: SE202100629701
Lag om obligatorisk e-faktura till offentlig sektor
1 april 2019 började lagen lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (2018:1277) gälla. Enligt lagen måste fakturor skickas elektroniskt (e-faktura) om de utfärdas till följd av en upphandling som påbörjas efter datumet då lagen trädde i kraft. Detta gäller för all upphandling inklusive direktupphandling. Om du är leverantör till Trafikverket på ett avtal som omfattas av lagkravet så ska du skicka e-faktura. PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor räknas inte som e-fakturor.
Vill du läsa mer om lagen och vad den innebär, se information på Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) och riksdagens webb, se länkar.
Olika tillvägagångsätt – fakturering
I lagen om obligatorisk e-faktura till offentlig sektor förordas att fakturorna skickas i det nya formatet PEPPOL BIS Billing 3.0. Om ni inte har skickat e-faktura till oss tidigare ska detta format väljas i första hand. Om ni redan skickar e-faktura till oss eller inte har stöd för det nya formatet så går det även att skicka fakturor i det äldre formatet Svefaktura 1.0.
Information om PEPPOL BIS Billing 3.0 (extern webbplats)
Ni som inte e-fakturerar idag
Det finns ofta möjlighet att skapa e-faktura via befintliga ekonomisystem. Kontakta din systemleverantör för mer information gällande dina förutsättningar.
Har du ett ekonomisystem som inte stöder e-fakturering eller är du en leverantör som endast skickar ett mindre antal fakturor till Trafikverket? Trafikverket tillhandahåller en Fakturaportal där ni utan kostnad registrerar er samt skapar fakturaunderlag. Det skickas sedan till Trafikverket som e-faktura, beroende på vilken del av Trafikverket som fakturan ska ställas ut till, välj länk nedan:
Särskilda faktureringsadresser för elnätsfakturor:
PEPPOL 0088:7300009006076
SVE 7300009006076
Trafikverkets VAN operatör är Opus Capita
Färjerederiet och Förarprov
Trafikverket består även av enheterna Färjerederiet och Förarprov. Kravet på anläggnings-id och övriga fakturauppgifter för elnätsfakturor gäller även för dem men för dessa används ordinarie fakturaadress, se fliken Fakturaadresser.
Obligatoriska krav på uppgifter för elnätsfakturor
Trafikverket har speciella obligatoriska krav på uppgifter för elnätsfakturor. Här hittar du teknisk information om hur abonnemangsinformationen ska se ut i både PEPPOL BIS Billing 3.0 och Svefaktura 1.0: Abonnemangsinformation el-nätsfakturor (pdf-fil, 235 kB, öppnas i nytt fönster)
Frågor kring elnätsfakturor
Har ni frågor kring elnätsfakturor kontakta elabonnemang@trafikverket.se.
Fakturaadresser
PEPPOL
Fakturor till Trafikverket skickas i formatet PEPPOL BIS Billing 3.0. Om du som leverantör redan har avtalat om en annan e-fakturastandard, kan ni fortsätta skicka fakturor enligt den överenskommelsen.
Det format som Trafikverket kan ta emot i PEPPOL-nätverket är PEPPOL BIS Billing 3.0. Våra PEPPOL-id är:
- Trafikverket 0088:7350005120115
- Trafikverket Färjerederiet 0088:7381010051316
- Trafikverket Förarprov 0088:7350005120146
- Trafikverket Trafikverksskolan 0088:7350005120603
- Trafikverket Logistik 0088:7350005120092
Via vår VAN-tjänst
Ett alternativ till PEPPOL är att använda vår VAN-tjänst. Kontakta er VAN-operatör för anslutning. Vår operatör är Opus Capita. För detta alternativ tar Trafikverket emot Svefaktura 1.0.
Våra parts-id för VAN är GLN-nummer:
- Trafikverket 7350005120115
- Trafikverket Färjerederiet 7381010051316
- Trafikverket Förarprov 7350005120146
- Trafikverket Trafikverksskolan 7350005120603
- Trafikverket Logistik 7350005120092
Trafikverkets FE-postadresser till Frösön har upphört
Information om hur du skickar e-faktura till Trafikverket finns på denna webbsida.
Med fördel skickas övriga dokument till exempel påminnelser och inkasso (inte fakturor) digitalt till leverantorsfaktura@trafikverket.se
Adresser
Om ni skickar övriga dokument kopplade till fakturahanteringen via post gäller adresserna enligt nedan.
Trafikverket
Fakturahantering
781 89 Borlänge
Trafikverket Färjerederiet
Fakturahantering
781 89 Borlänge
Trafikverket Förarprov
Fakturahantering
781 89 Borlänge
Trafikverket Trafikverksskolan
Box 1262
262 24 Ängelholm
Trafikverket Logistik
Fakturahantering
781 89 Borlänge
Viktigt om fakturamärkning
Fakturor till Trafikverket ska märkas med vissa obligatoriska uppgifter, se nedan. I de fall fakturan är ofullständigt märkt kommer vi att avslå eventuella anspråk på dröjsmålsränta.
Fakturor gällande el-nät
För fakturor gällande el-nät gäller särskilda krav på fakturamärkning, se avsnitt Elnätsfakturor.
Information om fakturamärkning
Här hittar ni teknisk information om hur fakturamärkningen ska se ut i både PEPPOL BIS Billing 3.0 och Svefaktura 1.0:
- Teknisk information PEPPOL BIS Billing 3.0 (pdf, 19 kB)
- Teknisk information Svefaktura 1.0 (pdf, 15 kB)
Trafikverkets referens
Fakturor som skickas till Trafikverket ska märkas med fakturareferens. Beroende på vilken del av Trafikverket som är mottagare av fakturan gäller olika märkning. Läs mer i tabellen nedan.
Avtalsnummer
Fakturor ska märkas med avtalsnummer. Trafikverkets avtalsnummer består sen första kvartalet 2016 av en tio-siffrig sträng som börjar på 5, exempel 5XXXXXXXXX. På äldre avtal finns olika konstruktioner av avtalsnummer typ TRV 2015/XXXX-XXXX eller TRV 2015/XXXX.
Andra typer av avtalsnummer kan förekomma till exempel då vi nyttjar ramavtal som upphandlats av annan myndighet såsom Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet. Det avtalsnummer som en faktura ska märkas med framgår av aktuellt kontrakt eller inköpsorder.
Inköpsordernummer
Fakturor ska märkas med inköpsordernummer i det fall det finns ett sådant. Ett inköpsordernummer består av 10 siffror och börjar på 1.
| Märkning | Exempel |
|---|---|
|
Trafikverket
|
|
|
Trafikverket Färjerederiet
|
|
|
Trafikverket Förarprov
|
|
|
Trafikverket Trafikverksskolan
|
|
|
Trafikverket Logistik
|
|
Övrig information
Betalningsvillkor
Trafikverket tillämpar 30 dagars betalningsvillkor. Tidigare erbjudande om att få fakturera med 15 dagars betalningsvillkor upphörde att gälla den 31 mars 2023.Omvänd skattskyldighet
Trafikverket (org. nr 202100-6297) omfattas av omvänd skattskyldighet enligt 1 kap 2 § 1 st 4b mervärdesskattelagen.