Ansök om projektbidrag till ideella föreningar

De villkor som gäller för projektbidraget anges i dokument Generella villkor för projektbidrag. Ta del av dokumentet inför formulering av projektansökan. Dessa generella villkor ingår även i avtal för beviljade projektbidrag.

Medel ges endast till projekt av hög kvalitet. Med hög kvalitet menas:

• Projektet ska, utifrån en helhetssyn, bidra till att de transportpolitiska målen uppnås.
• Projektet ska till en rimlig kostnad ge effekter på det eller de mål som projektet ska uppnå.
• Projektet ska vara möjligt att genomföra med de metoder och resurser som föreslås.
• Projektet ska kunna följas upp, alternativt utvärderas.

Trafikverket bedömer ansökningarna utifrån följande bedömningsgrunder:

• Projektets måluppfyllnad – projektets relevans i förhållande till de transportpolitiska målen. Hur organisationen motiverar behovet av projektet samt vad Trafikverket ser för behov av projektet utifrån möjlig måluppfyllnad.
• Projektets kvalitet – Trafikverket tittar på om syfte, mål, metoder, aktiviteter och uppföljning/utvärdering hänger ihop på ett relevant och genomförbart sätt.
• Samverkan med andra – Trafikverket tittar på om projektet genomförs i samarbete med andra aktörer.
• Skälighet ur kostnadssynpunkt – Trafikverket tittar på om sökt belopp är rimligt i förhållande till de aktiviteter som planeras.
• Kapacitet att driva projekt – vad organisationen har för möjlighet att genomföra projektet. Organisationen bör beskriva sin projektvana, vilka kompetenser som finns inom organisationen eller om hjälp tas av andra med den kompetens som behövs för att driva projektet.
• Effekter – Trafikverket tittar på om de förväntade effekterna är realistiska utifrån projektets syfte, mål, metoder och aktiviteter.

Ansökan ska skrivas i denna mall:
Ansökan om projektbidrag (docx, 57 kB)

Med ansökan ska följande bilagor lämnas:

• Aktuellt registerutdrag från Skatteverket (högst en månad gammalt)
• Organisationens aktuella stadgar
• Justerat protokoll från det senaste årsmötet
• Justerat protokoll som visar vem eller vilka som valts till organisationens firmatecknare
• Senaste årsberättelse/verksamhetsberättelse som är behandlad på ett årsmöte.
• Senaste årsredovisning/årsbokslut som är behandlad på ett årsmöte

Döp bilagorna efter deras numrering i ansökan samt dess innehåll, till exempel ”1-registerutdrag.pdf”.

Beslut

Meddelande om beviljande eller avslag skickas via mejl. Trafikverkets beslut kan inte överklagas.

Projektbidrag kommer att delas ut under förutsättning att Trafikverket får det i regeringsuppdrag för år 2023.

När ni beviljas projektbidrag får ni mejl med ett beslut om projektbidrag. Därefter får ni ett förslag till avtal. Läs noga igenom hela avtalet. I avtalet kan även eventuella specifika villkor kring just ert projekt finnas. Om ni instämmer i det som står i förslaget till avtal, signerar ni avtalet. När båda parter har signerat och avtal har växlats är beslutet om projektbidrag giltigt och projektet kan starta.

Kontakta Trafikverket vid viktiga förändringar

Bidragsmottagaren är skyldig att skriftligen kontakta Trafikverket om:

• bidragsmottagaren behöver göra ändring i projektet, till exempel en omfördelning mellan budgetposter. Omallokering mellan budgetposter upp till 10 procent av totalbeloppet är tillåtet utan att Trafikverket kontaktas,
• ändring av tidsplan. Datum för när ett projekt börjar eller slutar får ändras endast med Trafikverkets skriftliga medgivande,
• projektledningen byts ut helt eller delvis,
• ändring sker av organisationens firmatecknare,
• bidragsmottagaren ändrar uppgift om adress, telefon eller e-post för sig eller sin kontaktperson,
• bidragsmottagaren behöver ytterligare tid för sin redovisning.
• bidragsmottagaren försatts i rekonstruktion eller konkurs.

Skäl för ändringarna ska anges och där så behövs ska reviderad projektplan bifogas.

För att äga giltighet ska ändringar godkännas och bekräftas av Trafikverket.

Ange alltid diarienummer vid kontakt med Trafikverket.

När projektet är slut ska ni skicka in en slutrapport till Trafikverket, samt bifoga utdrag ur huvudbok samt revisorsintyg.

Utdraget ur huvudbok ska vara för den projektkod eller dylikt som använts vid bokföring av händelser kopplat till projektbidraget. Trafikverket godkänner inte utdrag ur hela bidragsmottagarens balans- eller resultaträkning som redovisning.

Revisorsintyget ska lämnas enligt mall som Trafikverket tillhandahåller.

Mall för revisorsintyg, kvalificerad revisor (pdf, 1 MB)  
Mall för revisorsintyg, lekmannarevisor (pdf, 1 MB)

Vid bidrag under fem (5) prisbasbelopp (262.500 kronor år 2023) räcker det med föreningens valda revisor. Vid bidrag större än fem (5) prisbasbelopp (mer än 262.500 kronor år 2023) ska revisorn vara godkänd eller auktoriserad av Revisorsnämnden. 

Mall för slutrapport för projekt som erhållit bidrag (Word-fil, 14 kB)
(Blanketten är uppdaterad den 10 mars 2022)

Slutrapporten ska skickas till oss inom tre månader efter projekttidens slut, eller annan tid som vi kommit överens om i avtalet. Skicka rapporten till

trafikverket@trafikverket.se och stod.ideella@trafikverket.se

Ange projekts namn samt diarienummer i ämnesraden.

Projektet är avslutat när vi godkänt slutrapporten och meddelat er det.