Fakturor till Trafikverket ska märkas med vissa obligatoriska uppgifter, se nedan. I de fall fakturan är ofullständigt märkt kommer vi att avslå eventuella anspråk på dröjsmålsränta.
För fakturor gällande el-nät gäller särskilda krav på fakturamärkning, se avsnitt Elnätsfakturor.
Här hittar ni teknisk information om hur fakturamärkningen ska se ut i både PEPPOL BIS Billing 3.0 och Svefaktura 1.0.
Teknisk information (pdf-fil, 14 kB, öppnas i nytt fönster)
Trafikverkets referens
Fakturor som skickas till Trafikverket ska märkas med fakturareferens. Beroende på vilken del av Trafikverket som är mottagare av fakturan gäller olika märkning. Läs mer i tabellen nedan.
Avtalsnummer
Fakturor ska märkas med avtalsnummer. Trafikverkets avtalsnummer består sen första kvartalet 2016 av en tio-siffrig sträng som börjar på 5, exempel 5XXXXXXXXX. På äldre avtal finns olika konstruktioner av avtalsnummer typ TRV 2015/XXXX-XXXX eller TRV 2015/XXXX. Andra typer av avtalsnummer kan förekomma till exempel då vi nyttjar ramavtal som upphandlats av annan myndighet såsom Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet. Det avtalsnummer som en faktura ska märkas med framgår av aktuellt kontrakt eller inköpsorder.
Inköpsordernummer
Fakturor ska märkas med inköpsordernummer i det fall det finns ett sådant. Ett inköpsordernummer består av 10 siffror och börjar på 1.
Märkning |
Exempel |
Trafikverket
- EF + 4 eller 6 siffror
- Trafikverkets referensnamn
- Trafikverkets avtalsnummer
- Trafikverkets inköpsordernummer
|
- EF9999 eller EF999999
- Sven Trafikverksson
- 5xxxxxxxxx alt. TRV2015/99999-99999
- 1999999999
|
Trafikverket Färjerederiet
- Trafikverkets referensnamn
- Objektnummer, 4 eller 5 siffror
- Trafikverkets inköpsordernummer
- Trafikverkets avtalsnummer
|
- Sven Trafikverksson
- 9999 eller 99999
- 1999999999
- TRV2015/99999-99999
|
Trafikverket Förarprov
- EF + 5 siffror
- Trafikverkets referensnamn
- Trafikverkets inköpsordernummer
- Trafikverkets avtalsnummer
|
- EF99999
- Sven Trafikverksson
- 1999999999
- TRV2015/99999-99999
|
Trafikverket Trafikverksskolan
- Trafikverkets referensnamn
- Trafikverkets projektbeställningsnummer
- Trafikverkets inköpsordernummer
- Trafikverkets avtalsnummer
|
- Sven Trafikverksson
- 99999
- 1999999999
- TRV2015/99999-99999
|
Trafikverket Logistik
- Trafikverkets referensnamn
- Trafikverkets inköpsorder/beställningsnummer
- Trafikverkets avtalsnummer
|
- Sven Trafikverksson
- 1999999 eller 1999999999
- TRV2015/99999-99999
|