Fakturor till Trafikverket

Organisations-och momsregistreringsnummer

Organisationsnummer: 202100-6297
Momsregistreringsnummer: SE202100629701

Skicka fakturor till Trafikverket
Fakturor ska skickas elektroniskt

Enligt lag (2018:1277) måste fakturor skickas elektroniskt (e-faktura) om de utfärdas till följd av en upphandling. Detta gäller för all upphandling inklusive direktupphandling. Det betyder att du som leverantör till Trafikverket ska skicka e-faktura. PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor räknas inte som e-fakturor. Du kan läsa mer om lagen på Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) och riksdagens webb.

 E-faktura till offentlig sektor (digg.se)

 Lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (riksdagen.se)

Fakturaadresser

PEPPOL

Fakturor till Trafikverket skickas i formatet PEPPOL BIS Billing 3.0. Om du som leverantör redan har avtalat om en annan e-fakturastandard, kan ni fortsätta skicka fakturor enligt den överenskommelsen.

Det format som Trafikverket kan ta emot i PEPPOL-nätverket är PEPPOL BIS Billing 3.0. Våra PEPPOL-id är:

• Trafikverket 0088:7350005120115
• Trafikverket Färjerederiet 0088:7381010051316
• Trafikverket Förarprov 0088:7350005120146
• Trafikverket Trafikverksskolan 0088:7350005120603
• Trafikverket Logistik 0088:7350005120092
  
  

Påminnelser och inkasso med mera

Med fördel skickas övriga dokument till exempel påminnelser och inkasso (inte fakturor) digitalt via e-post.

leverantorsfaktura(at)trafikverket.se

Postadresser

Om ni skickar övriga dokument kopplade till fakturahanteringen via post gäller adresserna enligt nedan.

Trafikverket
Fakturahantering
781 89  Borlänge

Trafikverket Färjerederiet
Fakturahantering
781 89 Borlänge

Trafikverket Förarprov
Fakturahantering
781 89  Borlänge

Trafikverket Trafikverksskolan
Box 1262
262 24 Ängelholm

Trafikverket Logistik
Fakturahantering
781 89  Borlänge

Elnätsfakturor

Särskilda faktureringsadresser för elnätsfakturor:

PEPPOL 0088:7300009006076
SVE 7300009006076

Trafikverkets VAN operatör är Opus Capita

Färjerederiet och Förarprov

Trafikverket består även av enheterna Färjerederiet och Förarprov. Kravet på anläggnings-id och övriga fakturauppgifter för elnätsfakturor gäller även för dem men för dessa används ordinarie fakturaadress, se fliken Fakturaadresser.

Obligatoriska krav på uppgifter för elnätsfakturor

Trafikverket har speciella obligatoriska krav på uppgifter för elnätsfakturor. Via länken edan hittar du teknisk information om hur abonnemangsinformationen ska se ut i både PEPPOL BIS Billing 3.0 och Svefaktura 1.0

Abonnemangsinformation el-nätsfakturor

Referens Elnätsfakturor:

Observera att Elnätsfakturor endast ska ha Anläggningsid som referens. Inga personliga uppgifter som namn och EF nummer.

Frågor kring elnätsfakturor

Har ni frågor kring elnätsfakturor kontakta oss via e-post.

elabonnemang(at)trafikverket.se

Skicka e-faktura via fakturaportal

Ni som inte e-fakturerar idag

Det finns ofta möjlighet att skapa e-faktura via befintliga ekonomisystem. Kontakta din systemleverantör för mer information gällande dina förutsättningar.

Har du ett ekonomisystem som inte stöder e-fakturering eller är du en leverantör som endast skickar ett mindre antal fakturor till Trafikverket? Trafikverket tillhandahåller en Fakturaportal där ni utan kostnad registrerar er samt skapar fakturaunderlag. Det skickas sedan till Trafikverket som e-faktura, beroende på vilken del av Trafikverket som fakturan ska ställas ut till, välj länk nedan:

Trafikverket

Trafikverket Färjerederiet

Trafikverket Förarprov

Trafikverket Logistik

Trafikverket Trafikverksskolan

Fakturamärkning

Information om fakturamärkning

Här hittar ni teknisk information om hur fakturamärkningen ska se ut i både PEPPOL BIS Billing 3.0 och Svefaktura 1.0:

Teknisk information PEPPOL BIS Billing 3.0

Teknisk information Svefaktura 1.0

Trafikverkets referens

Fakturor som skickas till Trafikverket ska märkas med fakturareferens. Detta gäller inte Elnätsfakturor. Observera att Trafikverket har speciella obligatoriska krav på uppgifter för elnätsfakturor, se avsnitt Elnätsfakturor. Beroende på vilken del av Trafikverket som är mottagare av fakturan gäller olika märkning. Läs mer i tabellen nedan.

Avtalsnummer

Fakturor ska märkas med avtalsnummer. Trafikverkets avtalsnummer består av tio siffror och börjar på 5. På äldre avtal finns olika konstruktioner av avtalsnummer typ TRV 2015/XXXX-XXXX eller TRV 2015/XXXX.

Andra typer av avtalsnummer kan förekomma till exempel då vi nyttjar ramavtal som upphandlats av annan myndighet såsom Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet. Det avtalsnummer som en faktura ska märkas med framgår av aktuellt kontrakt eller inköpsorder.

Inköpsordernummer

Fakturor ska märkas med inköpsordernummer i det fall det finns ett sådant. Ett inköpsordernummer består av tio siffror och börjar på 1.

Märkning