Fakturor till Trafikverket
Ska du skicka en leverantörsfaktura till Trafikverket? På denna sida kan du läsa om vilka krav som gäller kring fakturans format och innehåll.
Organisations-och momsregistreringsnummer
Organisationsnummer: 202100-6297
Momsregistreringsnummer: SE202100629701
Skicka fakturor till Trafikverket
Fakturor ska skickas elektroniskt
Enligt lag (2018:1277) måste fakturor skickas elektroniskt (e-faktura) om de utfärdas till följd av en upphandling. Detta gäller för all upphandling inklusive direktupphandling. Det betyder att du som leverantör till Trafikverket ska skicka e-faktura. PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor räknas inte som e-fakturor. Du kan läsa mer om lagen på Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) och riksdagens webb.
E-faktura till offentlig sektor (digg.se)
Lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (riksdagen.se)
Fakturaadresser
Fakturor till Trafikverket skickas i formatet Peppol BIS Billing 3.0. Om du som leverantör redan har avtalat om en annan e-fakturastandard, kan ni fortsätta skicka fakturor enligt den överenskommelsen.
Våra Peppol-ID är:
- Trafikverket 0088:7350005120115
- Trafikverket Färjerederiet 0088:7381010051316
- Trafikverket Förarprov 0088:7350005120146
- Trafikverket Trafikverksskolan 0088:7350005120603
- Trafikverket Logistik 0088:7350005120092
Med fördel skickas övriga dokument, till exempel påminnelser och inkasso digitalt via e-post.
leverantorsfaktura(at)trafikverket.se
Postadresser
Trafikverket
Fakturahantering
781 89 Borlänge
Trafikverket Färjerederiet
Fakturahantering
781 89 Borlänge
Trafikverket Förarprov
Fakturahantering
781 89 Borlänge
Trafikverket Trafikverksskolan
Box 1262
262 24 Ängelholm
Trafikverket Logistik
Fakturahantering
781 89 Borlänge
Elnätsfakturor
Trafikverket har ett särskilt Peppol-ID samt särskilda krav på uppgifter för Trafikverkets elnätsfakturor.
- Trafikverket Elnätsfakturor 0088:7300009006076
Trafikverket ska inte debiteras energiskatt på elnätsfakturor. Vi är registrerade som skattskyldiga för energiskatt hos Skatteverket och deklarerar denna varje månad.
Elnätsfakturor ska inte innehålla referenser i form av namn och EF-nummer. Anläggnings-ID är obligatorisk referens och fakturorna kan även ha referenser i form av anläggningsrelaterad information. Kravet på Anläggnings-ID och övriga uppgifter på elnätsfakturor gäller även för Färjerederiet, Förarprov samt Trafikverksskolan. Men för dessa enheter används ordinarie Peppol-ID.
Via länken nedan hittar du teknisk information om hur abonnemangsinformationen ska se ut.
Abonnemangsinformation elnätsfakturor
Anslutningsfakturor för elnät ska i första hand skickas elektroniskt. Om detta inte är möjligt kan du skicka dem i PDF-format via e-postadressen nedan.
leverantorsfaktura(at)trafikverket.se.
Har du frågor kring elnätsfakturor kontakta oss via e-postadressen nedan.
elabonnemang(at)trafikverket.se
Skicka e-faktura via fakturaportal
Det finns ofta möjlighet att skapa e-faktura via befintliga ekonomisystem. Kontakta din systemleverantör för mer information gällande dina förutsättningar.
Har du ett ekonomisystem som inte stöder e-fakturering eller är du en leverantör som endast skickar ett mindre antal fakturor till Trafikverket? Trafikverket tillhandahåller en Fakturaportal där ni utan kostnad registrerar er samt skapar fakturaunderlag. Det skickas sedan till Trafikverket som e-faktura, beroende på vilken del av Trafikverket som fakturan ska ställas ut till, välj länk nedan:
Trafikverket Trafikverksskolan
Viktigt om fakturans innehåll och fakturamärkning
För att skapa goda förutsättningar till betalning i rätt tid är det viktigt att fakturor till Trafikverket innehåller obligatoriska uppgifter. I de fall fakturan är ofullständig kommer vi att avslå eventuella anspråk på dröjsmålsränta.
Fakturamärkning
Här hittar ni teknisk information om hur fakturamärkningen ska se ut i både Peppol BIS Billing 3.0 och Svefaktura 1.0:
Teknisk information Peppol BIS Billing 3.0
Teknisk information Svefaktura 1.0
Observera att Trafikverket har speciella obligatoriska krav på uppgifter för elnätsfakturor, se avsnitt Elnätsfakturor. Beroende på vilken del av Trafikverket som är mottagare av fakturan gäller olika märkning. Läs mer i tabellen nedan.
Avtalsnummer
Fakturor ska märkas med avtalsnummer.
Trafikverkets avtalsnummer består av tio siffror och börjar på 5.
Det avtalsnummer som en faktura ska märkas med framgår av aktuellt kontrakt eller inköpsorder.
På äldre avtal (tecknade före 2016) finns olika konstruktioner av avtalsnummer typ TRV 2010/XXXX-XXXX eller TRV 2010/XXXX. Dessa avtalsnummer skrivs in på fakturan utan mellanslag och specialtecken, exempelvis TRV20103373540248.
Inköpsordernummer
Fakturor ska märkas med inköpsordernummer i det fall det finns ett sådant. Ett inköpsordernummer består av tio eller sju siffror och börjar på 1.
Märkning
| Märkning | Exempel |
|---|---|
|
Trafikverket
|
|
|
Trafikverket Färjerederiet
|
|
|
Trafikverket Förarprov
|
|
|
Trafikverket Trafikverksskolan
|
|
|
Trafikverket Logistik
|
|
Fakturans innehåll
Fakturan ska innehålla allmänna uppgifter enligt direktiv från Skatteverket och gällande momslagstiftning. Läs mer om kraven på Skatteverket.se
Momslagens regler om fakturering
Fakturainnehållet ska anges direkt i fakturan, ej i bilaga.
Fakturaraderna ska innehålla:
- Vad fakturan avser - vara/tjänst (artikelnr/benämning/beskrivning)
- Leveransdatum
- Antal
- Enhet
- Á-pris
- Fakturaradens totalbelopp
- Annan information kan vara aktuell enligt det avtal som faktureringen avser
Fakturabilaga kan exempelvis innehålla:
- Bilder
- Underlag som styrker fakturaraden
Här hittar ni teknisk information om hur fakturarader skapas i Peppol BIS Billing 3.0:
Peppol BIS Billing 3.0 (May 2026 Release)
Övrig information
Betalningsvillkor
Trafikverket tillämpar 30 dagars betalningsvillkor.
I de fall Trafikverket avtalat med leverantören att underlagen ska godkännas före fakturering erbjuds leverantören att under vissa förutsättningar tillämpa 15 dagars betalningsvillkor.
Dessa ändrade betalningsvillkor ska ses som ett erbjudande och inte en ändring av befintliga betalningsvillkor. Någon ränta kommer därför inte att utgå i den mån betalning sker efter 15 dagar men inom avtalad betalningstid om 30 dagar.
Förlängning av beslut om ändrade betalningsvillkor
Omvänd betalningsskyldighet
Trafikverket (momsregistreringsnummer SE202100629701) omfattas av omvänd betalningsskyldighet - byggsektorn enligt 16 kap. 13 § mervärdesskattelagen (2023:200).
Kontakt
Har du frågor så hör av dig via kontaktuppgifterna nedan.
Trafikverket Ekonomisupport
Telefon: 010-123 22 22 (Öppettider telefon: 9–11)
E-post Trafikverket Ekonomisupport
Trafikverket Färjerederiet
E-post Färjerederiets Ekonomisupport
Trafikverket Förarprov
E-post Trafikverkets förarprov ekonomisupport
Trafikverket Trafikverksskolan
E-post Trafikverksskolan ekonomisupport
Trafikverket Logistik
E-post Logistik ekonomisupport