Projektbidrag till ideella föreningar

Nästa ansökningsomgång kommer starta under hösten 2024

Det här kan bidraget gå till

Projektbidrag kan lämnas till projekt som syftar till att möta utmaningar inom transportområdet och som bidrar till att de transportpolitiska målen uppnås.

Merparten av medlen fördelas till projekt som främjar ökad trafiksäkerhet på väg, samtidigt som en helhetssyn för de transportpolitiska målen och Agenda 2030 eftersträvas. Se bedömningskriterier nedan.

Projekten ska vara kostnadseffektiva och kan genomföras på lokal, regional eller nationell nivå.

Så här länge kan projektet pågå

Projektet kan starta tidigast 15 februari 2024 och som längst pågå till 15 februari 2025.

Om förening tidigare har beviljats medel kan föreningen ansöka om nya medel för en fortsättning av ett projekt. Vid fortsättningsprojekt är det dock viktigt att det framgår av projektansökan att det är en fortsättning av projektet och utvecklingen av projektet jämfört med tidigare år ska tydligt framgå. Föreningen ansöker om ett bidragsår i taget och att ett projekt beviljas bidrag ett visst år innebär inga utfästelser om framtida stöd.

Vem kan söka bidraget?

Projektbidrag kan lämnas till organisation som uppfyller samtliga av följande krav:

• är en juridisk person,
• är registrerad hos Skatteverket med bolagsform ideell förening,
• arbetar enligt föreningens stadgar i syfte att möta utmaningar inom transportområdet och som bidrar till att de transportpolitiska målen uppnås,
• inte har några aktuella skulder hos Kronofogdemyndigheten och inte är i likvidation, rekonstruktion eller försatt i konkurs.
• är baserad och verksam i Sverige.
• uppfyller demokrativillkoren.
• har kapacitet att genomföra projektet.

Generella vilkor

Detta gäller för beviljade bidrag

Bedömningskriterier

Medel ges endast till projekt av hög kvalitet. Med hög kvalitet menas:

• Projektet ska, utifrån en helhetssyn, bidra till att de transportpolitiska målen uppnås.
• Projektet ska till en rimlig kostnad ge effekter på det eller de mål som projektet ska uppnå.
• Projektet ska vara möjligt att genomföra med de metoder och resurser som föreslås.
• Projektet ska kunna följas upp, alternativt utvärderas.

Trafikverket bedömer ansökningarna utifrån följande bedömningsgrunder:

• Projektets måluppfyllnad – projektets relevans i förhållande till de transportpolitiska målen. Hur organisationen motiverar behovet av projektet samt vad Trafikverket ser för behov av projektet utifrån möjlig måluppfyllnad.
• Projektets kvalitet – Trafikverket tittar på om syfte, mål, metoder, aktiviteter och uppföljning/utvärdering hänger ihop på ett relevant och genomförbart sätt.
• Samverkan med andra – Trafikverket tittar på om projektet genomförs i samarbete med andra aktörer.
• Skälighet ur kostnadssynpunkt – Trafikverket tittar på om sökt belopp är rimligt i förhållande till de aktiviteter som planeras.
• Kapacitet att driva projekt – vad organisationen har för möjlighet att genomföra projektet. Organisationen bör beskriva sin projektvana, vilka kompetenser som finns inom organisationen eller om hjälp tas av andra med den kompetens som behövs för att driva projektet.
• Effekter – Trafikverket tittar på om de förväntade effekterna är realistiska utifrån projektets syfte, mål, metoder och aktiviteter.

Så här går ansökan till

Ansökan ska skrivas i denna mall:
Ansökan om projektbidrag (docx, 57 kB)

Med ansökan ska följande bilagor lämnas:

• Aktuellt registerutdrag från Skatteverket (högst en månad gammalt)
• Organisationens aktuella stadgar
• Justerat protokoll från det senaste årsmötet
• Justerat protokoll som visar vem eller vilka som valts till organisationens firmatecknare
• Senaste årsberättelse/verksamhetsberättelse som är behandlad på ett årsmöte.
• Senaste årsredovisning/årsbokslut som är behandlad på ett årsmöte

Döp bilagorna efter deras numrering i ansökan samt dess innehåll, till exempel ”1-registerutdrag.pdf”.

Beslut

Meddelande om beviljande eller avslag skickas via mejl. Trafikverkets beslut kan inte överklagas.

Projektbidrag kommer att delas ut under förutsättning att Trafikverket får det i regeringsuppdrag för år 2024.

När ni beviljats projektbidrag

När ni beviljas projektbidrag får ni mejl med ett beslut om projektbidrag. Därefter får ni ett förslag till avtal. Läs noga igenom hela avtalet. I avtalet kan även eventuella specifika villkor kring just ert projekt finnas. Om ni instämmer i det som står i förslaget till avtal, signerar ni avtalet. När båda parter har signerat och avtal har växlats är beslutet om projektbidrag giltigt och projektet kan starta.

Kontakta Trafikverket vid viktiga förändringar

Bidragsmottagaren är skyldig att skriftligen kontakta Trafikverket om:

• bidragsmottagaren behöver göra ändring i projektet, till exempel en omfördelning mellan budgetposter. Omallokering mellan budgetposter upp till 10 procent av totalbeloppet är tillåtet utan att Trafikverket kontaktas,
• ändring av tidsplan. Datum för när ett projekt börjar eller slutar får ändras endast med Trafikverkets skriftliga medgivande,
• projektledningen byts ut helt eller delvis,
• ändring sker av organisationens firmatecknare,
• bidragsmottagaren ändrar uppgift om adress, telefon eller e-post för sig eller sin kontaktperson,
• bidragsmottagaren behöver ytterligare tid för sin redovisning.
• bidragsmottagaren försatts i rekonstruktion eller konkurs.

Skäl för ändringarna ska anges och där så behövs ska reviderad projektplan bifogas.

För att äga giltighet ska ändringar godkännas och bekräftas av Trafikverket.

Ange alltid diarienummer vid kontakt med Trafikverket.

När projekt ska avslutas

När projektet är slut ska ni skicka in en slutrapport till Trafikverket, samt bifoga utdrag ur huvudbok samt revisorsintyg.

Utdraget ur huvudbok ska vara för den projektkod eller dylikt som använts vid bokföring av händelser kopplat till projektbidraget. Trafikverket godkänner inte utdrag ur hela bidragsmottagarens balans- eller resultaträkning som redovisning.

Revisorsintyget ska lämnas enligt mall som Trafikverket tillhandahåller.

Mall för revisorsintyg, kvalificerad revisor (pdf, 1 MB)  
Mall för revisorsintyg, lekmannarevisor (pdf, 1 MB)

Vid bidrag under fem (5) prisbasbelopp (262.500 kronor år 2023) räcker det med föreningens valda revisor. Vid bidrag större än fem (5) prisbasbelopp (mer än 262.500 kronor år 2023) ska revisorn vara godkänd eller auktoriserad av Revisorsnämnden. 

Mall för slutrapport för projekt som erhållit bidrag (Word-fil, 14 kB)
(Blanketten är uppdaterad den 10 mars 2022)

Slutrapporten ska skickas till oss inom tre månader efter projekttidens slut, eller annan tid som vi kommit överens om i avtalet. Skicka rapporten till

trafikverket@trafikverket.se och stod.ideella@trafikverket.se

Ange projekts namn samt diarienummer i ämnesraden.

Projektet är avslutat när vi godkänt slutrapporten och meddelat er det.

Beviljade projekt 2023

Följande projekt har tilldelats medel under 2023

Beviljade projekt 2022

Följande projekt har tilldelats medel under 2022