Anordna arrangemang på allmän statlig väg

Åtgärder enligt Vägmärkesförordning

För att få anordna ett arrangemang eller en offentlig tillställning på allmänna statliga vägar krävs det ofta tillstånd från länsstyrelsen i ditt län eller från Polismyndigheten. Exempel på sådana arrangemang kan vara alltifrån marknader till idrottsevenemang som motionslopp eller tävlingar. Ett arrangemang kan bestå av ett lopp eller liknande, men det kan också bestå av flera delar om de hänger samman i tid, till exempel under en vecka eller under flera helger i rad.

Om ditt arrangemang berör en allmän väg kan det behövas åtgärder på eller intill vägen. Det kan dels handla om åtgärder du som arrangör anser behöver göras, men också om åtgärder som Trafikverket bedömer är nödvändiga för trafiksituationen i övrigt.

Tänk på att du måste beskriva alla behov av åtgärder på vägen i din ansökan till länsstyrelsen eller Polismyndigheten. Ska du arrangera en aktivitet som behöver många åtgärder på vägen, kan du med fördel ta kontakt med Trafikverket i god tid för att diskutera bästa möjliga lösningar. Polismyndigheten, eller respektive länsstyrelse svarar även på de frågor du har kopplat till tillståndsgivning.

Kostnader för åtgärder i samband med arrangemang på väg

Trafikverket har möjlighet att avstå från att begära ersättning från ideella föreningar och andra ideella organisationer för kostnader för anordningar som tillfälligt behövs vid arrangemang på allmän väg. Bestämmelser om kostnader finns i vägmärkesförordningen (2007:90) 8 kap. 6 §.

Principerna gäller för arrangemang på statliga allmänna vägar och omfattar:

• Endast ideella föreningar och organisationer.
• Åtgärder som vägmärken och andra anordningar enligt vägmärkesförordningen.

Kostnader för tillfällig vägvisning och övriga åtgärder som inte är vägmärken ingår inte i detta. 

Takbelopp 150 000 kronor

Arrangemang som uppfyller villkoren kan få sina kostnader för utmärkning betalda av Trafikverket upp till ett belopp om 150 000 kr. Kostnader som överstiger 150 000 kr faktureras arrangören till självkostnadspris.

Arrangemang vid enskild väg

Förordningen avgränsar också fribeloppet att användas för dessa åtgärder till arrangemang som genomförs på allmänna statliga vägar. Det innebär att om du avser genomföra ett arrangemang på enskild väg så kan Trafikverket inte använda tilldelade medel till dessa åtgärder. Detsamma gäller även i de fall det är Trafikverket som utför arbetena. 

Detta gäller vid tillfällig vägvisning

• Om ett arrangemang som genomförs på en statlig väg innebär ett behov att vägmärken sätts upp på angränsande väg med annan väghållare, så ingår inte kostnaderna för de åtgärderna i det som Trafikverket kan avstå att ta ut kostnad för.
• Tillfällig vägvisning till en plats där ett arrangemang ska genomföras ska faktureras till självkostnadspris. Detta gäller även vägvisning mellan olika platser där ett arrangemang genomförs.
• Kostnader för vägmärken på enskilda vägar faktureras arrangören av Trafikverket till självkostnadspris.

Kostnader för andra åtgärder som Trafikverket utför, och som inte ingår i det Trafikverket har möjlighet att avstå från att ta ut kostnader för, faktureras arrangören.

Medför ditt arrangemang behov av tillfällig vägvisning? Läs mer under Relaterade länkar nedan.

Relaterade länkar

Åtgärder som inte omfattas av Länsstyrelsens prövning

Om du behöver vidta andra typer av åtgärder inom ett vägområde som inte omfattas av länsstyrelsens eller polismyndighetens prövning så ska du ansöka hos Trafikverket om det. De åtgärder som behövs för ett arrangemang får inte medföra kostnader för Trafikverket.

Beroende på ansökans innehåll så kan din ansökan medföra kostnad för ansökningsavgift enligt vägförordning (SFS 2012:707) och avgiftsförordning (SFS 1992:191). Skicka in din ansökan i god tid, helst tre månader innan arrangemanget ska genomföras.

Styrande lag och förordningar

Exempel på åtgärder inom vägområdet du som arrangör kan få tillstånd att utföra själv, efter att ha ansökt hos Trafikverket:

• skyltmaterial som riktar sig till deltagarna
• elektronisk utrustning kopplat till deltagarna
• publikavspärrningar
• läktare
• start- och målområde
• snööverfarter.

Ansökan skickas via e-post eller vanlig post via kontaktuppgifterna nedan.

Kontaktuppgifter

Åtgärder som Trafikverket utför

Uppsättning respektive nedtagning av tillfälliga vägmärken som krävs för att ett arrangemang ska kunna genomföras samt flytt av vägmärken och andra väganordningar, nedtagning av räcken, tillfälliga utfyllnader och farthinder är exempel på sådana åtgärder som bara får utföras av Trafikverket.

Det är Trafikverket som ansvarar för att sätta upp, ta ner och underhålla vägmärken på allmänna vägar, det gäller även vissa vägmärken på enskilda vägar utanför tättbebyggt område. Vägmärken i samband med ett arrangemang syftar till att ge tydliga anvisningar till den ordinarie trafiken och för att kommunicera lokala trafikföreskrifter.

Vägmärken till följd av en föreskrift

Behov av exempelvis sänkning av högsta tillåtna hastighet, omkörningsförbud, förbud mot viss typ av fordon eller förbud att stanna och eller parkera i samband med ett arrangemang ansöker du om hos länsstyrelsen. Eventuella beslut om lokala trafikföreskrifter märks ut av Trafikverket.

Andra vägmärken och anordningar

Andra vägmärken och anordningar som varnar och informerar trafikanter om arrangemangets påverkan, och trafikledning förbi eller genom arrangemanget kan behövas. Väghållningsmyndigheten meddelar vilka vägmärken och andra anordningar som det finns behov av vid arrangemanget, och i vilken mängd.

Övrig reglering av trafik

Behov av trafikreglering som inte kan åtgärdas med föreskrifter, vägmärken eller andra anordningar får utföras av Polismyndigheten. Det är viktigt att du som arrangör för en dialog i dessa frågor med dem.

Styrande lag och förordningar

Relaterade länkar

Nedan kan du läsa mer om vad som gäller vid ansökan om vägmärke för vägvisning: