Specialist digital projekthantering

Inom enheten Digital projekthantering ansvarar vi för att skapa struktur, kvalitet och spårbarhet i informationsflöden genom hela byggprocessen, från planering till avslut och överlämning till förvaltning. Vårt arbete bidrar till en säker, effektiv och långsiktigt hållbar informationshantering i Trafikverkets infrastrukturprojekt. Du kommer att vara del av ett team som ansvarar för BIM, GIS och Datasamordning. Ni arbetar nära projektledning, konsulter och entreprenörer och är projektets representanter inom digital informationshantering och säkerställer att digital information levereras, kvalitetssäkras och struktureras enligt gällande krav och arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Samordna och kvalitetssäkra projektets digitala informationshantering.
• Medverka vid kravställning och uppföljning av informationsleveranser.
• Säkerställa att leveranser uppfyller krav för införande i Trafikverkets förvaltningssystem.
• Sätta upp och förvalta projektstrukturer i exempelvis Projektportalen (SharePoint), Chaos och ProjectWise.
• Hantera behörigheter för interna och externa parter.
• Genomföra administrativ mottagningskontroll av teknisk dokumentation.
• Ta fram och förankra arbetssätt samt dokumenthanteringsplaner.
• Utbilda och stötta interna och externa aktörer i system, krav och arbetssätt kan även förkomma.

I rollen finns möjlighet att bidra i strategiska frågor och vidareutveckla arbetssätt inom hela enheten, bland annat genom deltagande i kompetensnätverk och utvecklingsinitiativ kopplade till exempelvis Projektportalen, ProjectWise, Flatbox och FME.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer med olika yrkesroller och kompetenser både internt och externt. Med en tydlig och pedagogisk kommunikation kan du göra komplexa frågor begripliga, samtidigt som du är lyhörd och anpassar ditt budskap efter mottagare och situation. Du delar gärna med dig av din kunskap och har förmågan att influera och inspirera andra i utvecklingen av digitala arbetssätt.

Att lösa problem och hitta nya vägar framåt är något som motiverar dig. Du tar initiativ, ser vad som behöver göras och driver dina frågor framåt på ett självständigt sätt. Samtidigt arbetar du strukturerat och noggrant, skapar ordning i komplexa processer och ser till att arbetet håller ihop från början till slut. Genom ditt engagemang och din helhetssyn bidrar du till att utveckla den digitala projekthanteringen och skapa arbetssätt som fungerar för hela projektorganisationen.

Vi söker dig som

• har en universitets- eller högskoleutbildning om minst 180hp (120p) med teknisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• har flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta med informationshantering i infrastrukturprojekt
• har aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystem som exempelvis Chaos, SharePoint eller ProjectWise, alternativt annat dokumenthanteringssystem som Trafikverket bedömer likvärdigt
• har erfarenhet av att arbeta självständigt med datasamordning
• har erfarenhet av att stöttat projekt i kravställningen rörande BIM
• har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du

• har aktuell och relevant erfarenhet av att ha jobbat som datasamordnare i uppdrag mot Trafikverket
• har kunskaper inom automatisering (exempelvis kunskaper inom FME)
• har erfarenhet av att arbeta med mottagnings- och leveranskontroller av teknisk dokumentation
• har erfarenhet av att arbeta med programvarorna AutoCAD och/eller Microstation (för ritningskontroll)
• har erfarenhet av arbete med regelverk för digital projekthantering eller kravhantering

Vänligen bifoga ditt CV till ansökan.

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.

#LI-Hybrid

Intervjuer sker digitalt via Skype, preliminärt under vecka 42-43.

Vid eventuella frågor om tjänsten, kontakta rekryterande chef Karolina Dalestedt, se kontaktuppgifter nedan.

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom Investering leder vi de flesta av Trafikverkets projekt inom ombyggnation och nyinvesteringar. Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.