Examensarbete: Effektiv dokumenthantering i stora projekt

I stora infrastrukturprojekt skapas och hanteras en stor mängd dokumentation under projektering och produktion. För att dokumentet ska vara enkla att ladda in i dokumenthanteringssystemet och hitta behöver rätt balans mellan mappar, metadata och namnkonvention skapas. Vikten av att hitta rätt nivå ökar med antalet personer som arbetar i projektet. Skillnader i metadata, namnkonvektioner och arbetssätt kan annars göra dokumenthanteringen svåröverskådlig och ineffektiv.

Examensarbetet ska undersöka hur metadata och namnkonventioner används idag och vilka behov som finns hos de personer som arbetar med dokumenten. Arbetet kan genomföras genom exempelvis intervjuer, granskning av befintliga arbetssätt och krav samt jämförelse med relevanta standarder och branschpraxis.

Utifrån resultatet ska examensarbetet föreslå en tydlig och användarvänlig struktur för metadata och namngivning som kan bidra till effektivare dokumenthantering och göra informationen lättare att hitta och använda under projektering och produktion.

Exempel på frågeställningar som kan vara intressanta för oss. Vi är öppna för andra frågeställningar eller att dessa kan justeras.

Hur kan mappstruktur, metadata och namnkonventioner utformas för att möjliggöra en enkel, enhetlig, användarvänlig och långsiktigt hållbar hantering av administrativ projektstyrningsdokumentation genom projektering och produktion?

Du strukturerar ditt arbete självständigt och tar initiativ för att driva processer framåt. Du har förmåga att analysera resultat och förstå hur de påverkar helheten. Du samarbetar gärna med andra och har viljan att lära dig nya saker.

Du genomgår just en högskole- eller universitetsutbildning inom ett för exjobbet relevant utbildning tex byggteknik som omfattar minst 180 hp. Du har goda kunskaper i svenska

Examensarbetet kan vara 15 eller 30 hp och rapporten ska skrivas på svenska. Det är möjligt att genomföra det själv eller tillsammans med andra studenter.

Detta är en cv-fri rekrytering, dvs helt utan ansökningshandlingar, du söker genom att svara på några frågor. Vi vill däremot att du bifogar ett studieintyg. Om du planerar att genomföra examensarbetet tillsammans med en annan student är det fullt möjligt att söka tillsammans och gemensamt svara på frågorna. Som student har du möjlighet att formulera ett eget förslag på frågeställning i samband med att du skickar in din ansökan. Vi är öppna för att frågeställningen kan justeras senare utifrån synpunkter från till exempel lärosätet.