Tillgängliga dokument

Sidans innehåll

Varför tillgängliga dokument?
Använd Trafikverkets mallar
Använd formaten i mallarna
Använd rätt struktur på dina rubriker
Viktigt tänka på när du kopierar och klistrar in texter
Använd ett enkelt och begripligt språk
Tabeller
Kartor, grafer och diagram
Bilder
Färger och kontraster
Dokument på andra språk
Så kontrollerar du tillgänglighet i ditt dokument
Tillsynsmanual –  så granskar tillsynsmyndigheten dokument

Varför tillgängliga dokument?

Vi behöver tänka på digital tillgänglighet i vårt arbete av flera anledningar. Dels är det lag på digital tillgänglighet i offentlig service. Dels är tillgänglig information en förutsättning för att alla ska kunna ta del av våra dokument. 

Om du är intresserad av att läsa mer om lagen, användarna och andra delar som rör  tillgänglighet, besök sidan "Myndigheten för digital förvaltning" webbsida:

-------------------------------------------------------------------------------------

Använd Trafikverkets mallar

I Trafikverkets mallar finns särskilda format för bland annat rubriker, brödtext och listor. Det är viktigt att du använder dessa och inte skapar egna formateringar. Du får inte ändra på utseendet på formaten. Lägg till exempel aldrig till tomma rader för att få mer luft under eller över rubriker eller stycken. Ändra heller inte storleken eller teckensnittet på de förinställda formaten.

Läs hur du använder formatmallar i Word på sidan "Skapa tillgängligt innehåll i Word", se länk under detta stycke. Samma principer och instruktioner gäller för de andra Office-programmen.

-------------------------------------------------

Använd rätt struktur på dina rubriker

Rubrikstrukturen i dina dokument (Rubrik 1, Rubrik 2, Rubrik 3 etc.) måste vara logisk. Den skapar en hierarki i texten som hjälper läsaren att förstå och navigera i innehållet bättre.

Rent praktiskt så använder vissa läsare en skärmläsare eller punktskriftsläsare och kan hoppa mellan olika delar i dokumentet med hjälp av rubrikerna. Därför är det viktigt att du tänker igenom hur du ordnar dem.

Rubriknivåer handlar alltså om struktur och inte bara utseende. Hoppa därför aldrig över en rubriknivå för att du tycker att den ser för stor ut. Ändra heller inte utseende på formatmallarna.

Exempel logisk rubrikordning

---------------------------------------------------------------------------