Tillgängliga tabeller
På den här sidan ger vi dig tips på hur du skapar tillgängliga tabeller. För fler instruktioner eller generell information om dokument och tillgänglighet, se navigeringsmenyn.
Håll dina tabeller så enkla som möjligt
Användare som har uppläsningsverktyg kommer ha svårt att ta sig igenom tabeller som är komlexa, till exempel tabeller som innehåller sammanslagna celler. Uppläsningsverktyg läser upp celler från vänster till höger, uppifrån och ner. När man har komplicerade tabeller blir dessa hopp obegripliga för läsaren. Man ska därför hålla tabeller så enkla som möjligt.
Om ni inte förenklar tabeller i er originalunderlag (till exempel Word) så krävs ett stort efterarbete i PDF-format senare för att få dessa tillgänglighetsanpassade. Det är inget som kan göras i Trafikverkets PDF-program, utan måste köpas in via Form och event och upphandlad byrå.
Märk upp rubrikraden som rubrikrad
Rubrikraden i en tabell måste vara uppmärkt som rubrikrad så att uppläsningshjälpmedel kan läsa upp innehållet på ett korrekt sätt.
- Word: Skapa tillgängliga tabeller i Word (2 minuter videoguide, microsoft.com)
- PDF: Se rubriken "Använda en rubriktagg" på sidan Översikt över verktyget Läsordning. Rekommendationen är dock alltid att lägga till tabellrubrikrader i originalfilen (till exempel Word), innan innehållet exporteras till PDF.
Ha inga tomma celler i tabellen
Tabellceller får aldrig stå tomma. Skriv en förklaring, t.ex. ”Data saknas” eller ”Ingen påverkan” etc.
Ha inte bilder i tabeller
Använd inte endast symboler eller bilder i tabellceller för att förmedla information. Skriv informationen med vanlig text istället, eller som komplement. Personer som saknar syn eller har nedsatt syn missar viktig information om den endast förmedlas med ikoner till exempel. Det gör uppläsningen och tolkningen av innehållet väldigt svår.
Ha tydlig avgränsning på celler i tabeller
Avskilj kolumner och rader med till exempel linjer eller färg, så blir det enklare för ögat att se vilken cell som hör till vilken rubrikrad. Vissa användare kommer annars ha svårt för att få en överblick över hur datan är fördelad, och under vilken rubrik som den hör hemma.
Ha en god kontrast mellan bakgrundsfärg och text
Tänk på att ha god kontrast mellan bakgrundsfärg och text. Läs mer om hur du kontrollerar kontrasten på sidan "Tillgängliga färger och kontraster", se den här sidans länkar.