Projektadministratör Ostlänken

Trafikverkets program är en särskild benämning för projekt som är så stora att de sträcker sig över flera år och organisationer. Exempel på dessa är Ostlänken, Västlänken och Norrbotniabanan. Hos oss blir du en del av Program Ostlänken - ett av Trafikverkets största och mest komplexa infrastrukturprojekt. Uppdraget är att bygga 16 mil ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Just nu pågår planeringen av den sista järnvägsplanen genom Linköpings tätort - och du har möjlighet att bidra.

Som projektadministratör arbetar du nära projektledningen, där du främst stöttar projektchef, projektledare och projektingenjörer. Genom att ta ansvar för administrativa rutiner skapar du förutsättningar för att kollegorna kan fokusera på projektets operativa delar.

Ungefär 20 % av din tid stöttar du även projektenhetschef och ledningsgrupp, exempelvis med mötesbokningar, resor och hantering av digitala samarbetsytor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera mötesbokningar och kalenderplanering i Outlook.
• Uppdatera startsidan på projektets intranät.
• Underhålla dokumentstruktur, behörighetslistor och versionshantering.
• Sköta enklare diarieföring och underrättelsehantering i system som Lime.
• Förbereda möten (t.ex. APT), skriva minnesanteckningar.
• Stötta vid introduktion av nya medarbetare eller avslut.

Vi söker dig som trivs i en administrativ roll där struktur och noggrannhet gör skillnad. Du arbetar metodiskt, tar ansvar för dina uppgifter och har en god känsla för service. Rollen kräver att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig efter projektets växlande behov - ibland är tempot högt och många kontakter ska hanteras parallellt. Du har lätt för att kommunicera tydligt och samverka med olika yrkesroller, både inom Trafikverket och vid behov med externa kontakter.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Minst 1-2 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Outlook.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av projektadministration i större eller komplexa projekt.
• Vana vid att arbeta i SharePoint och andra digitala samarbetsytor.
• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper eller chefer.

Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan.

#LI-Hybrid

För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.