Tillgängliga tabeller

1) Håll dina tabeller så enkla som möjligt

Användare som har uppläsningsverktyg kommer ha svårt att ta sig igenom tabeller som är komlexa, till exempel tabeller som innehåller sammanslagna celler. Uppläsningsverktyg läser upp celler från vänster till höger, uppifrån och ner. När man har komplicerade tabeller blir dessa hopp obegripliga för läsaren. Man ska därför hålla tabeller så enkla som möjligt.

Komplex tabell

Tabeller som har sammanslagna celler, med flera kolumner under samma rubrikrad. Den här typen av tabell kan inte tillgänglighetsanpassas i Word, utan kräver handpåläggning i PDF-fil.

 

Enkel tabell

Rekommendationen är att hålla det enkelt istället, med lika många kolumner som rubriker, då läses innehållet upp i logisk ordning med väldigt lite handpåläggning i Word. Du behöver endast märka upp rubrikraden som rubrikrad.

 

2) Märk upp rubrikraden som rubrikrad

Rubrikraden i en tabell måste vara uppmärkt som rubrikrad så att uppläsningshjälpmedel kan läsa upp innehållet på ett korrekt sätt.

• Word: Två minuter lång videoguide på engelska som visar hur du markerar rubrikrad i en tabell: Skapa tillgängliga tabeller i Word (microsoft.com).
• PDF: Läs under rubriken "Tabeller" på Adobes sida Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet. Rekommendationen är dock alltid att lägga till tabellrubrikrader i originalfilen (t.ex. Word), innan innehållet exporteras till PDF. 

3) Ha inga tomma celler i tabellen

Tabellceller får aldrig stå tomma. Skriv en förklaring, t.ex. ”Data saknas” eller ”Ingen påverkan” etc. 

4) Ha inte bilder i tabeller

Använd inte endast symboler eller bilder i tabellceller för att förmedla information. Skriv informationen med vanlig text istället, eller som komplement. Personer som saknar syn eller har nedsatt syn missar viktig information om den endast förmedlas med ikoner till exempel. Det gör uppläsningen och tolkningen av innehållet väldigt svår.

Tabellen innehåller ikoner utan beskrivning, det kommer göra det svårt för läsare som använder sig av uppläsningshjälpmedel som får tabellens olika celler uppläst att förstå vad dessa handlar om.

 

5) Ha tydlig avgränsning på celler i tabeller

Avskilj kolumner och rader med till exempel linjer eller färg, så blir det enklare för ögat att se vilken cell som hör till vilken rubrikrad. Vissa användare kommer annars ha svårt för att få en överblick över hur datan är fördelad, och under vilken rubrik som den hör hemma.

6) Ha en god kontrast mellan bakgrundsfärg och text

Tänk på att ha god kontrast mellan bakgrundsfärg och text. Läs mer om hur du kontrollerar kontrasten på sidan Tillgänglighet i dokument (under rubriken "Färger och kontraster").