Säkerhetsprövning med registerkontroll för leverantörer med säkerhetsskyddsavtal

Säkerhetsprövning ska göras av anbudsgivarens ledning, personal och övriga som deltar i uppdrag där säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter hanteras eller där säkerhetskänslig verksamhet i övrigt bedrivs, enligt säkerhetsskyddsavtalet.

Säkerhetsprövningen består av:

  1. Säkerhetsprövningssamtal (säkerhetsprövningsintervju).
  2. Registerkontroll.

Stöddokument

Registerkontroll – Information till Trafikverkets leverantörer

Rutiner registerkontroll, informationsbrev till Trafikverkets leverantörer

Säkerhetsprövning – stöddokument

Läs mer om säkerhetsprövning

Du hittar mer information om säkerhetsprövning på Säkerhetspolisens sida Personalsäkerhet.

Steg för registerkontroll och särskild personutredning

  1. Ansvarig på Trafikverket eller, om det bedöms lämpligt, ni som leverantör fyller i:

  1.  
  2. Vid säkerhetsklass 1 eller 2 ska även Bilaga särskild personutredning (sakerhetspolisen.se) fyllas i och undertecknas av berörd individ.

  3. Ni som är leverantörer med säkerhetsskyddsavtal skickar underlaget med rekommenderad post till Trafikverkets Registerkontrollfunktion.

  4. Trafikverkets Registerkontrollfunktion ansöker om registerkontroll hos Säkerhetspolisen.

  5. Trafikverkets Registerkontrollfunktion återrapporterar när kontrollen är klar enligt de uppgifter som anmälts in från ansvarig verksamhet på Trafikverket.

Avslut av säkerhetsskyddsavtal och upphörande av registerkontroll

  1. Vid upphörande av säkerhetsskyddsavtal avanmäler berörd verksamheten på Trafikverket säkerhetsskyddsavtalet och registerkontrollerad personal till Trafikverkets Registerkontrollfunktion.

  2. Leverantörer med säkerhetsskyddsavtal kan under tiden som säkerhetsskyddsavtalet gäller avsluta registerkontroller som inte längre är aktuella. Fyll då i mallen Upphörande av registerkontroll och skicka den till Trafikverkets Registerkontrollfunktion.

  3. Trafikverkets Registerkontrollfunktion avanmäler därefter berörda resurser hos Säkerhetspolisen.

  4. Det är också viktigt att ha ett avslutande säkerhetsprövningssamtal för att fånga eventuell missnöje och påminna om sekretess kring det som är skyddsvärt.

Kontaktuppgifter

Kontaktuppgifter – Trafikverkets Registerkontrollfunktion

Behöver ni uppgifter kring inskickade kontroller vänd er till Trafikverkets Registerkontrollfunktion, eller om ni inte vet vart ni ska vända er med frågor kring säkerhetsskydd.

Underlag till Trafikverkets Registerkontrollfunktion skickas till postadressen. Underlag kan även lämnas fysiskt till Trafikverkets Registerkontrollfunktion i Borlänge.

  • E-post: registerkontrollfunktionen@trafikverket.se
  • Telefon: 010-123 25 15 (telefontid måndag-torsdag klockan 08.30-11.00 och 12.30-15.00).
  • Postadress: Trafikverket, Trafikverkets Registerkontrollfunktion, 781 89 Borlänge.

Kontaktuppgifter – verksamhet

Om ni behöver komma i kontakt med någon specifik verksamhet så kan ni nå dom via dessa e-postadresser:

Relaterade länkar